Для некоторых стран, организаций и органов, финансирующих исследования, существуют шаблоны плана управления данными. Erasmus University Rotterdam применяет шаблон EUR Data Management Plan template: Programme Research Services, June, 2018, разработанный как анкета с выбором ответа и ссылкой (при возможности) на соответствующие внешние документы. В приложениях подробно описывается, как действовать для реализации принципов FAIR.
DMPonline основан на кодовой базе данных DMPRoadmap с открытым исходным кодом, которая совместно разработана Digital Curation Center (DCC) и Центром CUC Университета Калифорнии (UC3). DCC & UC3 тесно сотрудничает с научно-исследовательскими фондами и университетами для создания инструмента, который генерирует активные DMP и обслуживает весь жизненный цикл проекта, начиная с этапа подготовки заявок до завершения. В инструменте есть ряд шаблонов, которые представляют требования различных спонсоров и учреждений. Сначала пользователям задают три вопроса, по которым определяется соответствующий шаблон для отображения (например, шаблон ESRC при подаче заявки на грант ESRC). Предоставляются рекомендации, помогающие интерпретировать данные и отвечать на вопросы.
При написании плана управления данными необходимо учитывать возможность использования готовых веб-инструментов. Например, DMPonline – шаблон, предлагаемый Utrecht University, позволяет подготовить план управления данными в соответствии с требованиями различных фондов и финансирующих организаций. На сайте есть онлайн-тренинг «Учитесь писать свой DMP» (бета-версия).
Канадская сеть Portage предоставляет онлайн-инструмент, названный помощником по управлению данными DMP (Data Management Plan) для подготовки планов управления данными, доступный с https://portagenetwork.ca. DMP Assistant – двуязычный веб-инструмент для подготовки планов управления данными. DMP Assistant работает от открытого программного обеспечения под названием DMPOnline, которое разрабатывается DCC и распространяется по лицензии AGPL. Шаблон управления данными Portage и связанное с ним руководство по Portage DMP Assistant находятся под лицензией Creative Commons Zero. DMP Assistant хранит ограниченную информацию о пользователях. Сайт использует Google Analytics для сбора и анализа статистики использования, но информация остается анонимной.
В шаблоне Плана управления данными SFU Library также доступен файл для загрузки и заполнения, включающий 7 разделов:
1. Источники данных. Описание типа данных, которые будут производиться / собираться / использоваться в цифровых или физических форматах, а также указание объема или характера данных (данные наблюдений, опроса, аудиовизуальные записи и др.).
2. Доступ. Указание на ограничения по использованию или повторному использованию, возможность делиться данными, репозиторий данных (организации, открытый репозиторий данных).
3. Описание данных. Метаданные помогают обеспечить долгосрочное сохранение и открытость. Элементы метаданных, как правило, подразделяются на одну из трех категорий: описательную, административную и структурную.
4. Организация данных. Форматы файлов и организация их хранения.
5. Интеллектуальная собственность. Определение прав собственности и лицензирования данных даже в случае свободного обмена и распространения данных.
6. Этика и конфиденциальность. Указание на юридические ограничения, препятствующие обмену данными, описание способа обеспечения их конфиденциальности.
7. Расходы. Публикация данных может повлечь финансовые траты. Необходимо предусмотреть плату за публикацию открытого доступа.
Таблица 1
Примеры Планов управления данными исследований
Планы управления данными могут корректироваться на протяжении всего исследовательского процесса.