Научный мир все больше понимает, что данные исследований, собранные с использованием государственных средств, относятся к общественному достоянию и должны быть доступны для повторного использования другими специалистами. Обмен данными становится требованием издателей (например, Cell, Nature, Science), государственных финансирующих организаций (например, NIH, NSF), позволяет повторно использовать данные для ответа на новые вопросы, делает исследование более открытым, полезным и подкрепляемым другими исследователями.
Совместное использование исследовательских данных способствует улучшению и валидации методов исследований, сводит к минимуму необходимость в повторном сборе данных, помогает повысить интерес к исследованиям и их результативность. Обмен данными дает новые возможности для сотрудничества пользователей и создателей данных, позволяет исправлять документацию, компилировать новые наборы данных или сравнивать их с другими наборами, что в итоге приводит к появлению новой информации. Работа с открытыми данными полезна для студентов и молодых исследователей, которые могут получить опыт сбора и анализа подобных типов данных. Использование соответствующих лицензий позволяет определять уровень доступности данных, например, делать копии в исследовательских целях, включая интеллектуальный анализ данных и другую машинную обработку.
При подготовке к обмену данными следует учесть форматы файлов для долгосрочного доступа, возможное устаревание аппаратного и программного обеспечения, задокументировать исследование и данные, убедиться в правомерности обмена данными с точки зрения авторского права, права собственности и конфиденциальности.
Способы обмена данными:
- электронная почта для отдельных пользователей,
- публикация в интернете через проект или личный сайт,
- отправка в качестве дополнительного материала для размещения на веб-сайте издателя журнала,
- размещение данных в открытом репозитории или архиве,
- размещение метаданных в открытом репозитории.
Первые три варианта являются распространенными способами, но долгосрочный доступ лучшим образом обеспечивает репозиторий.