Управление данными исследований требует специальных знаний и опыта, которые часто отсутствуют в учреждениях и среди исследователей. Специалисты по RDM (Data Specialist, Data Steward) (часто библиотекари) владеют компетенциями по управлению данными и в подготовке плана управления данными, помогают упростить эту работу, рекомендуя использовать специализированные платформы (например, DMPTool), обеспечивая выполнение требований научных фондов, оказывая услуги и консультируя по этапам жизненного цикла данных, предлагая стратегии выбора формата данных, протоколы защиты данных, соответствующие постоянному идентификатору. Библиотекари владеют информацией о хранилищах данных, шаблонах лицензий на данные, могут рекомендовать эффективные методы документооборота при производстве данных и др. Они могут предоставлять рекомендации по инструментам, которые объединяют метаданные с производством данных; рекомендовать эффективные методы документооборота при производстве данных; определять службы, которые могут помочь в управлении данными; предлагать стратегии выбора формата данных, протокол защиты данных, соответствующий постоянный идентификатор и отвечать на другие вопросы по управлению данными. Для осуществления эффективной поддержки исследователей необходимо, чтобы библиотекари и стюарды данных работали вместе с учеными.
В научных учреждениях многих стран разработаны службы и инфраструктуры RDM. Такая инфраструктура, как правило, строится и поддерживается на локальном, региональном или национальном уровнях. Для создания инфраструктуры требуется координация и сотрудничество разных служб RDM. Основной целью скоординированной цифровой исследовательской экосистемы является предоставление инструментов и услуг, которые помогают ученым управлять данными и поддерживать учреждения в защите и обеспечении доступа к ресурсам исследовательских данных.
Научные библиотеки предоставляют различные услуги:
- планирование и помощь в управлении данными с учетом требований финансирующих организаций.
- семинары, учебные пособия, онлайн-программы по планированию управления данными.
- доступ к исследовательским данным.
- консультирование по вопросам исследовательских данных.
ГПНТБ СО РАН также разрабатывает вспомогательные материалы, чтобы поддержать исследователей в планировании управления данными.