UK Reproducibility Network (UKRN) и Digital Curation Centre (DCC) совместно выпустили рабочий документ, в котором описываются задачи, поставленные перед учреждениями Конкордатом об открытых исследовательских данных Великобритании (был запущен в 2016 году). Конкордат содержит несколько принципов «с которыми должны работать все, кто занимается исследованиями», исходя из которых в рабочем документе сформулирован ряд задач. К ним относятся:
Организационная поддержка
- Учреждения должны иметь политику, практику и культуру, признающие ценность открытых данных и работы, проделанной для их предоставления в процессе исследования.
- Учреждения должны предоставлять поддержку (например, обучение, руководство, советы и политику) по правовым, этическим и профессиональным основам добросовестности исследований в связи с вопросами открытых данных.
- Учреждения должны предоставлять исследователям обучение и поддержку в управлении исследовательскими данными.
- Учреждения должны предоставлять возможности обучения исследователей организованным и профессиональным образом.
- Учреждения должны поддерживать науку о данных посредством развития навыков и карьерных путей.
- Политика учреждений должна требовать, чтобы данные, лежащие в основе публикаций, по умолчанию хранились не менее десяти лет в цитируемой форме.
- Учреждения должны предоставлять рекомендации по соответствующим политикам сохранения и/или графикам хранения.
- Учреждения должны предоставлять рекомендации исследователям на протяжении всего исследовательского процесса по правильным и актуальным методологиям управления данными и их хранения для данной области исследований.
- Учреждения должны поощрять использование непатентованных форматов.
Инфраструктура
- Учреждения должны обеспечить соответствующий доступ к инфраструктурным системам и услугам, чтобы их исследователи могли сделать исследовательские данные открытыми и пригодными для использования.
- Учреждения должны поддерживать предоставление метаданных, достаточных для оценки и повторного использования данных.
- Учреждения должны предоставлять доступ к необходимой инфраструктуре, чтобы исследователи могли эффективно управлять своими данными на протяжении всего исследовательского процесса.
- Учреждения должны поддерживать и использовать общую исследовательскую инфраструктуру.
- Если учреждения предоставляют доступ к хранилищам данных, эти хранилища должны быть способны гарантировать сохранение наборов данных в течение разумного периода времени.
- Если учреждения предоставляют доступ к хранилищам данных (и, по возможности, программного обеспечения), эти хранилища должны обеспечивать возможность цитирования наборов данных и соответствующего программного обеспечения, например, путем присвоения им постоянного идентификатора.
Признание
- Институциональная политика должна признавать вклад в общие/открытые наборы данных при назначении на должность, продвижении по службе, оценке исследований и принятии решений о финансировании исследований.
- Официальное признание должно использовать ответственные показатели для отслеживания использования и влияния исследовательских данных, такие как цитирование данных.
Ограничения, накладываемые на открытые данные
- Учреждения должны иметь проверяемые и прозрачные процессы надзора для принятия решений о том, когда и как данные могут быть предоставлены в той или иной форме, чтобы указать на ситуации, когда (например) данные касаются или получены от отдельных лиц, или имеют коммерческую значимость, или права интеллектуальной собственности третьих лиц.
- Институциональная политика и руководство должны признавать, что в каждом конкретном случае обмен данными должен быть пропорционален уровню риска, связанного с данными.
- Планы управления данными должны учитывать запросы на эмбарго.
- Институциональная политика в отношении исследовательских данных должна допускать возможность первоначального периода эмбарго, прежде чем данные будут доступны и повторно использованы.
Затраты
- Учреждения должны признать, что инфраструктура, обучение, поддержка персонала и анализ хода выполнения открытых и FAIR исследований имеют значительные затраты, и у них должны быть процедуры, обеспечивающие финансирование затрат в рамках системы двойной поддержки.
Стратегия
- Учреждения должны продемонстрировать долгосрочную приверженность открытым данным.
- Учреждения должны проводить регулярные обзоры для отслеживания прогресса в выполнении своих обязанностей в рамках Конкордата, регистрировать вопросы, требующие решения, а также выявлять и распространять передовой опыт.
Конкордат написан в виде «принципов». Поэтому попытка определить задачи для измерения на основе принципов — это сложная задача. Авторы признают, что возможны и другие интерпретации принципов, но набор задач, описанный выше, вероятно, будет адекватной основой для дальнейшей работы, направленной на реализацию Конкордата институтами.
Источник: UKRN Working Paper number and date: 04/ 20/02/2024 (Preprint DOI: https://doi.org/10.31219/osf.io/7ew63)
Изображение для превью новости предоставлено Freepik